Recibo de nómina CFDI: qué es y cómo timbrarlo
Cada vez que pagas un sueldo debes emitir un recibo de nómina CFDI: un comprobante fiscal con el complemento de nómina que detalla lo que pagaste y lo que retuviste. Te explicamos qué lleva y cómo no equivocarte.
¿Qué es el recibo de nómina CFDI?
Es un CFDI 4.0 de tipo “Nómina” con el complemento de nómina 1.2. El emisor es la empresa (patrón) y el receptor es el trabajador. Sin ese recibo timbrado, el gasto de sueldos no es deducible y el trabajador no tiene comprobante de sus ingresos.
Qué datos lleva
- Percepciones: sueldo, horas extra, aguinaldo, prima vacacional, bonos, etc.
- Deducciones: ISR retenido, cuotas del IMSS a cargo del trabajador, préstamos, etc.
- Otros pagos: como el subsidio para el empleo cuando aplica.
- Datos del trabajador: CURP, NSS, tipo de contrato, tipo de régimen y puesto.
El ISR se calcula con las tarifas vigentes según la periodicidad del pago (semanal, quincenal, mensual). Un buen sistema de nómina aplica la tabla correcta y el subsidio automáticamente.
¿Cuándo se timbra?
Se emite por cada pago de nómina, en la fecha en que pagas o dentro de los plazos que el SAT permite según el número de trabajadores. La fecha de pago y la de timbrado deben ser congruentes para evitar observaciones.
Errores comunes
- CURP o NSS del trabajador mal capturados.
- Clave de percepción/deducción incorrecta del catálogo del SAT.
- ISR mal calculado por usar una periodicidad equivocada.
- No reexpedir el recibo cuando hay una corrección (se cancela y se vuelve a timbrar).
Si necesitas cancelar un recibo
Un recibo de nómina mal emitido se cancela y se reexpide. Revisa los motivos de cancelación del SAT para elegir el correcto (por ejemplo, el 01 cuando hay un comprobante que lo sustituye).
Timbra tu nómina con el ISR y el complemento 1.2 correctos
CPM Contabilidad calcula percepciones, deducciones e ISR y timbra el recibo de nómina por ti.
Crear cuenta gratis