Contabilidad electrónica SAT: qué es y qué archivos enviar

Actualizado el 9 de junio de 2026 · Lectura de 6 min

La contabilidad electrónica es la obligación de llevar tus registros contables en sistemas electrónicos y enviar al SAT ciertos archivos XML con tu información financiera. Te explicamos qué se envía, quién está obligado y cuándo.

¿Qué es la contabilidad electrónica?

Es el esquema por el que los contribuyentes registran sus operaciones en medios electrónicos y ponen esa información a disposición del SAT en un formato estándar. No es “mandar tus facturas”: son archivos contables estructurados que el SAT puede leer y cruzar con tus CFDI.

¿Quién está obligado?

En términos generales, las personas morales y las personas físicas con actividad empresarial que rebasan ciertos ingresos. Hay excepciones (por ejemplo, quienes tributan en RESICO tienen facilidades). Conviene confirmar tu caso según tu régimen y nivel de ingresos.

Qué archivos se envían

1. Catálogo de cuentas. La estructura de tus cuentas contables con su código agrupador del SAT. Se envía una vez y se actualiza solo cuando cambia.
2. Balanza de comprobación. Saldos iniciales, movimientos y saldos finales del periodo. Es el envío mensual recurrente.
3. Pólizas e información de folios fiscales (solo a requerimiento). El detalle de tus asientos contables, que el SAT pide cuando hace una revisión o una devolución.

¿Cuándo se presenta?

• Catálogo de cuentas: con el primer envío y cada vez que se modifique.
• Balanza mensual: al mes siguiente; las personas morales suelen tener hasta el día 3 y las físicas hasta el día 5 (verifica el calendario vigente).
• Balanza del cierre anual: con un plazo especial a inicios del año siguiente.

El papel de los CFDI

Tu contabilidad debe ser consistente con tus comprobantes: los ingresos con tus CFDI emitidos y los gastos con tus CFDI recibidos. Por eso importa clasificar bien cada factura —y registrar correctamente los complementos de pago de tus ventas a crédito (PPD).