Facturación y contabilidad para tiendas de abarrotes
La tienda de abarrotes factura poco y vende mucho. El día que un cliente grande empieza a pedir factura, el negocio necesita estar en regla sin convertirse en una oficina.
Lo que complica la facturación en tiendas de abarrotes
- Venta de mostrador que nadie factura. Es la operación normal del giro, y aun así debe ampararse ante el SAT con la factura global del periodo.
- Un sistema que no estorbe. En el mostrador no hay tiempo para capturar datos fiscales ni para pelearse con una pantalla complicada.
- El salto a facturar en forma. Cuando llega el cliente que sí pide CFDI, o cuando se contrata al primer empleado, las obligaciones cambian de golpe.
Cómo lo resuelve CPM
- Factura global sin capturar dos veces. Las ventas del periodo se concentran en un CFDI con el RFC genérico del público en general.
- Punto de venta sencillo. Registrar la venta toma lo que tarda cobrarla, y de ahí salen el corte, el inventario y la factura global.
- Crece por módulos, no de golpe. Se empieza con facturación y se agregan inventario, nómina o contabilidad cuando el negocio los necesita, no antes. Si manejas perecederos, el inventario lleva lote y fecha de caducidad y avisa antes de que se te echen a perder.
Qué módulos necesita una tienda de abarrotes
Cada módulo se contrata por separado y se enciende cuando lo necesitas. Estos son los que cubren la operación típica del giro:
| Módulo | Precio | Para qué sirve |
|---|---|---|
| CPM Facturación | $299 / mes | CFDI 4.0, complementos de pago, notas de crédito y carta porte. Incluye el registro de ingresos y egresos. |
| CPM Punto de Venta | $299 / mes | Punto de venta y tickets. Requiere Facturación. |
| CPM Inventario | $249 / mes | Inventario y almacén: ubicaciones, picking, traspasos y números de serie. |
Sale más barato en paquete: el paquete Fiscal cuesta $549 al mes y incluye facturación y contabilidad completas: emitir, registrar y cerrar el mes. Los timbres para los CFDI se compran aparte, por paquete, y no expiran.
Preguntas frecuentes
Si casi no facturo, ¿de verdad necesito un sistema?
Necesitas amparar la venta al público en general con la factura global y tener a la mano los comprobantes si el SAT los pide. Eso se puede hacer con el módulo de Facturación de $299 al mes, sin contratar lo demás.
¿Puedo empezar solo con facturación y agregar después?
Sí, cada módulo se contrata por separado y se enciende cuando lo necesitas. Facturación incluye sin costo el registro de ingresos y egresos.
¿Los timbres se acaban?
Los timbres se compran por paquete y no expiran. Se gasta uno por cada CFDI emitido: facturas, complementos de pago, notas de crédito y recibos de nómina.
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