Facturación y contabilidad para refaccionarias
Una refaccionaria vive de saber qué pieza hay, en qué sucursal está y a qué precio salió. Facturar es la parte fácil; lo que se complica es que el inventario, el mostrador y la contabilidad digan lo mismo a fin de mes.
Lo que complica la facturación en refaccionarias
- Miles de números de parte. Cada pieza tiene su clave, su equivalencia y su proveedor. Un catálogo mal armado se paga en ventas perdidas y en inventario muerto.
- Piezas que se mueven entre sucursales. La pieza que falta en una sucursal sobra en otra. Si el traspaso no queda registrado, el inventario deja de ser confiable y nadie vuelve a consultarlo.
- Mostrador con y sin factura. El cliente de taller factura todo; el particular casi nunca. Las dos ventas tienen que convivir en el mismo corte.
Cómo lo resuelve CPM
- Inventario con ubicaciones y números de serie. Cada pieza tiene su ubicación en el almacén y, cuando lo amerita, su número de serie. El sistema maneja picking, traspasos y existencias por sucursal.
- Traspasos entre sucursales que sí quedan registrados. La salida de una sucursal y la entrada en otra son el mismo movimiento, con su orden de traspaso. El inventario global no deja de cuadrar.
- Factura global del mostrador. Lo que se vendió sin factura se ampara con la factura global del periodo, armada con los tickets que quedaron sin facturar.
Qué módulos necesita una refaccionaria
Cada módulo se contrata por separado y se enciende cuando lo necesitas. Estos son los que cubren la operación típica del giro:
| Módulo | Precio | Para qué sirve |
|---|---|---|
| CPM Inventario | $249 / mes | Inventario y almacén: ubicaciones, picking, traspasos y números de serie. |
| CPM Facturación | $299 / mes | CFDI 4.0, complementos de pago, notas de crédito y carta porte. Incluye el registro de ingresos y egresos. |
| CPM Sucursales | $99 / mes | Existencias y cortes por sucursal. |
| CPM Contabilidad | $399 / mes | Pólizas, catálogo de cuentas, balanza, reportes y envíos al SAT. |
Sale más barato en paquete: el paquete Comercial cuesta $749 al mes y incluye facturación, inventario, punto de venta y sucursales. Los timbres para los CFDI se compran aparte, por paquete, y no expiran.
Preguntas frecuentes
¿Puedo manejar varias sucursales con un solo sistema?
Sí. El módulo de Sucursales cuesta $99 al mes y da existencias por sucursal, traspasos entre ellas y cortes independientes, con la contabilidad concentrada en una sola empresa.
¿El sistema controla números de serie?
Sí, para las piezas que lo requieren. Se registra la serie al entrar y se amarra a la venta al salir, de modo que se puede rastrear qué pieza se le vendió a quién.
¿Qué clave de producto y servicio le pongo a una refacción?
La que corresponde a la pieza en el catálogo del SAT. En CPM la clave se guarda en el producto una sola vez y se arrastra a cada CFDI, así que no se captura en cada factura ni se equivoca.
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