Facturación y contabilidad para minisúper y autoservicio
En un minisúper casi toda la venta es al público en general, el margen es delgado y el inventario se mueve todo el día. Lo que no puede pasar es que el corte de caja y lo que se declara al SAT sean dos números distintos.
Lo que complica la facturación en minisúper y autoservicio
- Cientos de tickets al día, casi ninguna factura. Esa venta se ampara con la factura global. Emitirla a mano, ticket por ticket, es inviable.
- El cliente que pide factura llega después. Regresa al día siguiente con el ticket en la mano pidiendo su comprobante, y alguien tiene que atenderlo.
- Inventario que se mueve más rápido que la captura. Si la existencia no baja con la venta, el inventario deja de servir para comprar.
Cómo lo resuelve CPM
- Punto de venta que alimenta todo lo demás. Cada ticket descuenta inventario y entra al corte. La factura global del periodo se arma con lo que quedó sin facturar.
- Autofacturación para el cliente que regresa. El cliente captura su ticket en la página de autofacturación y obtiene su CFDI sin ocupar a nadie del mostrador.
- Existencias por sucursal, y caducidad donde importa. Cada tienda lleva su existencia y sus cortes. En lo perecedero, el inventario registra lote y fecha de vencimiento, surte primero lo que caduca antes y avisa de lo que está por vencer.
Qué módulos necesita un minisúper
Cada módulo se contrata por separado y se enciende cuando lo necesitas. Estos son los que cubren la operación típica del giro:
| Módulo | Precio | Para qué sirve |
|---|---|---|
| CPM Punto de Venta | $299 / mes | Punto de venta y tickets. Requiere Facturación. |
| CPM Facturación | $299 / mes | CFDI 4.0, complementos de pago, notas de crédito y carta porte. Incluye el registro de ingresos y egresos. |
| CPM Inventario | $249 / mes | Inventario y almacén: ubicaciones, picking, traspasos y números de serie. |
| CPM Sucursales | $99 / mes | Existencias y cortes por sucursal. |
Sale más barato en paquete: el paquete Comercial cuesta $749 al mes y incluye facturación, inventario, punto de venta y sucursales. Los timbres para los CFDI se compran aparte, por paquete, y no expiran.
Preguntas frecuentes
¿Sirve si vendo casi todo sin factura?
Es justo el caso para el que está pensada la factura global: ampara en un solo CFDI todas las ventas del periodo que no se facturaron individualmente. El punto de venta lleva el registro y el sistema arma la global.
¿El punto de venta descuenta del inventario?
Sí. Cada venta registrada en caja mueve la existencia del producto, de modo que el inventario refleja lo que hay sin capturar el movimiento aparte.
¿Cuánto cuesta arrancar?
El paquete Comercial cuesta $749 al mes e incluye facturación, inventario, punto de venta y sucursales. Los timbres para los CFDI se compran por paquete, aparte, y no expiran.
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