Facturación y contabilidad para farmacias
En una farmacia el cliente que pide factura suele pedirla por una razón concreta: la va a deducir. Eso significa que el CFDI tiene que salir bien a la primera, con los datos fiscales exactos, mientras el mostrador sigue trabajando.
Lo que complica la facturación en farmacias
- La factura deducible no admite errores. Quien factura un gasto médico revisa nombre, RFC, código postal y régimen. Un dato mal capturado regresa al mostrador convertido en cancelación y reemisión.
- Mucha venta suelta. El resto del día son ventas sin factura que igualmente deben ampararse con la factura global.
- Medicamento con caducidad. Cada caja trae su lote y su fecha. Vender uno vencido no es un error administrativo: es un riesgo sanitario y una responsabilidad.
Cómo lo resuelve CPM
- Autofacturación con los datos del propio cliente. El cliente captura sus datos fiscales él mismo en la página de autofacturación, a partir de su ticket. Si algo viene mal, viene de su Constancia de Situación Fiscal y no de una captura apurada en caja.
- Factura global del resto de la venta. Los tickets que nadie facturó se concentran en el CFDI global del periodo.
- Aviso antes de que venza. La pantalla de caducidades lista lo que vence en los próximos días, con sus piezas y su sucursal. Retirar un lote lo saca del inventario y deja constancia del motivo.
- Control de lote y caducidad. Cada entrada registra su lote y su fecha de vencimiento. Toda salida surte primero el lote que caduca antes, y el sistema no despacha de un lote vencido aunque sea el más viejo y el que más piezas tenga.
Qué módulos necesita una farmacia
Cada módulo se contrata por separado y se enciende cuando lo necesitas. Estos son los que cubren la operación típica del giro:
| Módulo | Precio | Para qué sirve |
|---|---|---|
| CPM Punto de Venta | $299 / mes | Punto de venta y tickets. Requiere Facturación. |
| CPM Facturación | $299 / mes | CFDI 4.0, complementos de pago, notas de crédito y carta porte. Incluye el registro de ingresos y egresos. |
| CPM Inventario | $249 / mes | Inventario y almacén: ubicaciones, picking, traspasos y números de serie. |
| CPM Contabilidad | $399 / mes | Pólizas, catálogo de cuentas, balanza, reportes y envíos al SAT. |
Sale más barato en paquete: el paquete Comercial cuesta $749 al mes y incluye facturación, inventario, punto de venta y sucursales. Los timbres para los CFDI se compran aparte, por paquete, y no expiran.
Preguntas frecuentes
¿El sistema controla caducidades y lotes de medicamento?
Sí. El control se activa por producto, así que lo marcas en el medicamento y no en el cepillo de dientes. Cada entrada pide su lote y su fecha, las salidas consumen primero el que vence antes, y la pantalla de Lotes y Caducidades te muestra lo que ya venció y lo que vence dentro del plazo que elijas, para retirarlo antes de que llegue al mostrador.
¿Cómo evito errores en la factura de un gasto médico?
Dejando que el cliente capture sus propios datos en la autofacturación, tomados de su Constancia de Situación Fiscal. El nombre debe ir exactamente como lo tiene el SAT, en mayúsculas y sin el régimen de capital.
¿Puedo facturar desde varias sucursales?
Sí. Cada sucursal lleva su existencia y sus cortes, y la facturación y la contabilidad quedan concentradas en la misma empresa.
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