Facturación y contabilidad para ferreterías
La ferretería vende por pieza, por metro, por kilo y por litro, al albañil que no pide factura y a la constructora que la pide con todo detalle. El sistema tiene que aguantar las dos ventas sin volverse lento.
Lo que complica la facturación en ferreterías
- Cada producto con su unidad. Pieza, metro, kilogramo, litro, caja. La clave de unidad del SAT no es la misma para todos, y el CFDI la exige.
- Catálogo enorme y en crecimiento. Miles de claves entre herramienta, tornillería y material, cada una con su existencia.
- Constructoras que compran a crédito. Compran mucho, pagan después y piden la factura al momento de la entrega.
Cómo lo resuelve CPM
- Unidades de medida correctas desde el catálogo. Cada producto guarda su clave de unidad del SAT y la arrastra a todos sus CFDI.
- Inventario con ubicaciones y traspasos. Ubicaciones dentro de la bodega, picking, traspasos entre sucursales y existencias separadas.
- Crédito documentado. La venta a crédito se factura en PPD y el saldo se va liquidando con complementos de pago, sin perder de vista qué falta por cobrar.
Qué módulos necesita una ferretería
Cada módulo se contrata por separado y se enciende cuando lo necesitas. Estos son los que cubren la operación típica del giro:
| Módulo | Precio | Para qué sirve |
|---|---|---|
| CPM Inventario | $249 / mes | Inventario y almacén: ubicaciones, picking, traspasos y números de serie. |
| CPM Facturación | $299 / mes | CFDI 4.0, complementos de pago, notas de crédito y carta porte. Incluye el registro de ingresos y egresos. |
| CPM Punto de Venta | $299 / mes | Punto de venta y tickets. Requiere Facturación. |
| CPM Contabilidad | $399 / mes | Pólizas, catálogo de cuentas, balanza, reportes y envíos al SAT. |
Sale más barato en paquete: el paquete Comercial cuesta $749 al mes y incluye facturación, inventario, punto de venta y sucursales. Los timbres para los CFDI se compran aparte, por paquete, y no expiran.
Preguntas frecuentes
¿Qué clave de unidad le pongo a un producto que vendo por metro?
La que corresponda en el catálogo de unidades del SAT, que CPM trae cargado. Se elige una vez al dar de alta el producto y ya no se vuelve a capturar en cada factura.
¿El mostrador y la factura usan el mismo catálogo?
Sí. El punto de venta y la facturación leen el mismo producto, con el mismo precio, la misma clave y la misma existencia.
¿Sirve para materiales de construcción?
Sí, es el mismo tipo de operación: catálogo amplio, unidades de medida distintas y venta a crédito con complemento de pago. Si además trasladas material, la facturación incluye carta porte.
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