Facturación y contabilidad para talleres mecánicos
Un taller cobra dos cosas distintas en la misma nota: la mano de obra y las refacciones. Cada una lleva su clave del SAT y su unidad de medida, y de ahí salen buena parte de los CFDI mal emitidos del giro.
Lo que complica la facturación en talleres mecánicos
- Servicio y refacciones en la misma factura. La mano de obra y la pieza no comparten clave de producto ni unidad. Si se factura todo con la misma clave, el CFDI queda mal desde el origen.
- Refacciones que entran y salen sin registro. La pieza que se compró para un trabajo y se usó en otro desaparece del control y aparece como faltante.
- Clientes que pagan después. La aseguradora o la flotilla pagan a 30 o 60 días, lo que obliga a facturar en PPD y a emitir después el complemento de pago.
Cómo lo resuelve CPM
- Cada concepto con su clave correcta. La clave de producto o servicio y la clave de unidad se guardan una sola vez en el catálogo y viajan a cada CFDI. El servicio se factura como servicio y la pieza como pieza.
- Control de refacciones. Entradas, salidas, ubicaciones y números de serie para las piezas que lo ameritan.
- PPD y complemento de pago sin perderles la pista. Las facturas a crédito se emiten como PPD y el sistema lleva el saldo pendiente hasta que se emite el complemento de pago que lo liquida.
Qué módulos necesita un taller mecánico
Cada módulo se contrata por separado y se enciende cuando lo necesitas. Estos son los que cubren la operación típica del giro:
| Módulo | Precio | Para qué sirve |
|---|---|---|
| CPM Facturación | $299 / mes | CFDI 4.0, complementos de pago, notas de crédito y carta porte. Incluye el registro de ingresos y egresos. |
| CPM Inventario | $249 / mes | Inventario y almacén: ubicaciones, picking, traspasos y números de serie. |
| CPM Nómina | $35 por trabajador / mes (mínimo $399) | Recibos timbrados, prenómina e incidencias. Incluye el checador. |
| CPM Contabilidad | $399 / mes | Pólizas, catálogo de cuentas, balanza, reportes y envíos al SAT. |
Sale más barato en paquete: el paquete Fiscal cuesta $549 al mes y incluye facturación y contabilidad completas: emitir, registrar y cerrar el mes. Los timbres para los CFDI se compran aparte, por paquete, y no expiran.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo debo facturar en PPD y no en PUE?
Si al emitir la factura todavía no te han pagado, va en PPD, y cada pago posterior se ampara con un complemento de pago. Si te pagan antes o al momento de emitirla, va en PUE. Es el error más común del giro cuando se trabaja con aseguradoras.
¿Puedo llevar el control de las refacciones sin contratar un inventario completo?
El módulo de Inventario cuesta $249 al mes y se contrata aparte de la facturación. Si tu taller trabaja sobre pedido y casi no guarda piezas, puede que no lo necesites.
¿Se pueden timbrar los recibos de los mecánicos?
Sí. El módulo de Nómina cuesta $35 por trabajador al mes, con un mínimo de $399, e incluye el checador para el registro de jornada.
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